IBYS logo

18-21 мая 2017


Поиск

При поддержке

Министерства инфраструктуры Украины

Деснянской районной в г. Киеве государственной администрации

Условия участия в выставке

ОБОРУДОВАННАЯ  ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДКА В КАРКАСНО-ТЕНТОВОМ ПВХ ПАВИЛЬОНЕ 

Цена 1 кв.м составляет 1000 грн.. Цена включает: предоставление каркасно-тентового павильона, стол, два стула, свет и евророзетку.


НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ОТКРЫТОЙ ТЕРРИТОРИИ 

Цена 1 кв.м составляет 750 грн.. Цена включает: предоставление свободной площадки для расположения продукции.


РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:

Размещение экспонентов: 16-17.05.2017 (с 09.00 до 20.00)
Официальное открытие: 18.05.2017 в 12:00
Работа выставки для участников: 18-21.05.2017 (с 11.00 до 20.00)
ВЫВОЗ ЭКСПОНЕНТОВ: 21.05.2017 (с 18.00 до 22.00), 22.05.2017 (с 09.00 до 15.00)

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК
Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку-договор на участие и выслать ее в адрес Организатора в срок  до 14.05.2017 года. Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае:
- несвоевременной подачи заявки;
- несвоевременной оплаты за участие в выставке;
- отклонения от тематики выставки;
- несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда.
По мере поступления заявок на участие и согласования застройки стенда определяется месторасположение стенда в экспозиции выставки.


ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Оплата за участие в выставке производится на счет Общественной организации  «Яхт-клуб «Червона Калина» согласно счету. Для включения в список Участников выставки необходимо после оформления заявки на участие и получения счета оплатить на протяжении 5-ти банковских дней 50% от общей стоимости участия в выставке.
Срок полной оплаты – до 
14.05.2017 г. В случае  нарушения  сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на изменение месторасположения стенда участника в экспозиции выставки и штрафные санкции.
После 14.05.2017 г.
в случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно, сумма оплаты не возвращается, претензии Организатором не принимаются, перечисленная сумма учитывается как заочное участие в выставке


ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ
Для издания официального каталога Участники подают информацию, которая должна включать: название предприятия, почтовый адрес, телефон, факс, е-mail, краткую информацию об основных направлениях деятельности предприятия. Информация на русском и английском языках не должна превышать по объему 70 слов на каждом языке.
Срок подачи - до 10.05.2017
г. В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки и претензии Организатором не принимаются. Технические требования и стоимость размещения рекламы  прилагаются в приложении №2 (Технические требования к рекламным модулям).


РЕЖИМ ОХРАНЫ
Ответственность за сохранность экспонатов во время монтажа выставки 16-17.05.2017 г. (09:00 – 22:00), демонтажа 21.05.2017г. (20:00-22:00) и 22.05.2017г. (9:00-18:00) в часы работы выставки (11:00-20:00) несут Участники выставки. С 20:00 до 11:00 в дни работы выставки все Участники сдают стенды под охрану фирме «Гарант Безпека і Компанія».


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

  1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 20:00  17.05.2017 г. и освободить не позднее 15:00  22.05.2017г. В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору их полную стоимость в недельный срок.
  2. Участник обязан согласовать с Организатором:
    • проведение художественно-оформительских работ вне пределов выставочного стенда;
    • срок, содержание, место проведения шоу-программ, конкурсов общего характера (до начала их рекламной кампании);
    • срок проведения семинаров, конференций;
    • возможность реализации информационно-рекламной продукции вне стенда;
    • проведение на выставочном стенде мероприятий, аналогичных тем, что имеют место в общей программе выставки.
  3. Прямое участие на стенде компании-Участницы, а также возможность рекламировать продукцию или услуги других фирм, организаций и юридических лиц, которые не являются  участниками выставки, запрещается.
    Возможность участия таких компаний решается в индивидуальном порядке с Организатором.
  4. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу во время работы выставки.
  5. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
  6. Для Участников выставки существует система скидок.
  7. Участник обязуется выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
  8. Затраты, связанные с таможенным контролем, производятся за счет Участника согласно законодательству Украины.
  9. Реализация продукции со стенда компании-Участницы должна осуществляться согласно законодательству Украины.
 

Заказ пригласительного

3D - панорама международной выставки яхт и катеров IBYS 2013

Место проведения

Место проведения

Партнеры

Генеральный
информационный партнер:


Международный партнер:

Заграница. Киев.

Бизнес-партнеры:


НТ-МАРИН. УКРАИНА, ООО

boats.in.ua

УМС-БОТ

Бриг Моторс