IBYS logo

Май 2019


Поиск

При поддержке

Министерства инфраструктуры Украины

Деснянской районной в г. Киеве государственной администрации

Условия участия в выставке

ОБОРУДОВАННАЯ  ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДКА В КАРКАСНО-ТЕНТОВОМ ПВХ ПАВИЛЬОНЕ:
Цена 1 кв.м составляет 1200 грн.. Цена включает: предоставление каркасно-тентового павильона, стол, два стула, свет и евророзетку.

НЕОБОРУДОВАННАЯ ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ОТКРЫТОЙ ТЕРРИТОРИИ:
Цена 1 кв.м составляет 840 грн.. Цена включает: предоставление свободной площадки для расположения продукции.

ВЫСТАВОЧНАЯ ПЛОЩАДЬ НА ВОДЕ:

  • 1 единица до 15 футов – 350 грн./фут
  • 1 единица до 25 футов – 300 грн./фут
  • 1 единица до 30 футов – 250 грн./фут
  • 1 единица свыше 30 футов – 9000 грн.
  • 1 единица свыше 50 футов – 10000 грн.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВЗНОС – 2000 грн.

ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ СТОИТ - 2000 грн. (в цену входит размещение информации в каталог выставки и распространение рекламной информации на стойке регистрации).

КАЖДЫЙ ЭКСПОНЕНТ получает специальные скидки на проживание и питание в яхт-клубе «Червона Калина» (при условии оплаты выставочной площади):

  • 10% на питание в ресторане «Червона Калина»;
  • 20% на проживание в гостинице «Червона Калина».

РЕЖИМ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:

Размещение экспонентов: 30.05.2018 (с 09.00 до 19.00)
Официальное открытие: 31.05.2018 в 12:00
Работа выставки для участников: 31.05-02.06.2018 (с 11.00 до 19.00)
ВЫВОЗ ЭКСПОНЕНТОВ: 02.06.2018 (с 19.00 до 22.00), 03.06.2018 (с 09.00 до 14.00)

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВОК

Для включения в список Участников выставки необходимо оформить заявку-договор на участие и выслать ее на электронный адрес Организатора в срок  до 15.05.2018 года. Организатор оставляет за собой право отклонить заявку в случае:

  • несвоевременной подачи заявки;
  • несвоевременной оплаты за участие в выставке;
  • отклонения от тематики выставки;
  • несвоевременного согласования дизайн-проекта стенда.

По мере поступления заявок на участие и согласования застройки стенда определяется месторасположение стенда в экспозиции выставки.

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Оплата за участие в выставке производится на счет Общественной организации  «Яхт-клуб «Червона Калина» согласно счета.
Для включения в список Участников выставки необходимо после оформления заявки на участие и получения счета оплатить на протяжении 5-ти банковских дней 50% от общей стоимости участия в выставке.Срок полной оплаты – до 15.05.2018 г.В случае  нарушения  сроков оплаты Организатор оставляет за собой право на изменение месторасположения стенда участника в экспозиции выставки и штрафные санкции.
После
15.05.02018 г. в случае отказа Участника от участия в выставке, оформленного письменно, сумма оплаты не возвращается, претензии Организатором не принимаются, перечисленная сумма учитывается как заочное участие в выставке.

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ

Для издания официального каталога Участники подают информацию, которая должна включать: название предприятия, почтовый адрес, телефон, факс, е-mail, краткую информацию об основных направлениях деятельности предприятия. Информация на русском и английском языках не должна превышать по объему 70 слов на каждом языке.
Срок подачи - до 10.05.2018 г. В случае несвоевременной подачи информации Участник лишается права ее размещения в официальном каталоге выставки и претензии Организатором не принимаются. Технические требования и стоимость размещения рекламы  прилагаются в приложении №2 (Технические требования к рекламным модулям).

РЕЖИМ ОХРАНЫ

Ответственность за сохранность экспонатов во время монтажа выставки 30.05.2018 г. (09.00 – 22.00), демонтажа 02.06.2018г. (20.00-22.00) и 03.06.2018г. (9:00-16:00) и в часы работы выставки (11.00-19.00) несут Участники выставки. С 20.00 до 11.00 в дни работы выставки все Участники сдают стенды под охрану фирме «Гарант Безпека і Компанія».

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

  1. Участник обязан занять выставочную площадь не позднее 20.00 30.05.2018 г. и освободить не позднее 16.00 03.06.2018г. В случае повреждения или утери выставочного оборудования Участник выплачивает Организатору их полную стоимость в недельный срок.
    Участник обязан согласовать с Организатором:
    • проведение художественно-оформительских работ вне пределов выставочного стенда;
    • срок, содержание, место проведения шоу-программ, конкурсов общего характера (до начала их рекламной кампании);
    • срок проведения семинаров, конференций;
    • возможность реализации информационно-рекламной продукции вне стенда;
    • проведение на выставочном стенде мероприятий, аналогичных тем, что имеют место в общей программе выставки.
  2. Прямое участие на стенде компании-Участницы, а также возможность рекламировать продукцию или услуги других фирм, организаций и юридических лиц, которые не являются  участниками выставки, запрещается.
    Возможность участия таких компаний решается в индивидуальном порядке с Организатором.
  3. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Участника, его повреждение или кражу во время работы выставки.
  4. Организатор оставляет за собой право на изменение условий участия в выставке до подписания Участником заявки.
  5. Для Участников выставки существует система скидок.
  6. Участник обязуется выполнять правила техники безопасности, противопожарной безопасности, режим работы выставки.
  7. Затраты, связанные с таможенным контролем, производятся за счет Участника согласно законодательству Украины.
  8. Реализация продукции со стенда компании-Участницы должна осуществляться согласно законодательству Украины.
 

Заказ пригласительного


Место проведения

Место проведения

Партнеры

Генеральный
информационный партнер:


Международный партнер:

Заграница. Киев.

Бизнес-партнеры:


НТ-МАРИН. УКРАИНА, ООО

boats.in.ua

УМС-БОТ

Бриг Моторс